Hoe langer je wacht, hoe groter het probleem wordt
- Je mist kansen: Goede data is de basis voor analytics, AI en automatisering. Als je data niet goed beheerd wordt, is het lastig om nieuwe projecten te starten of bestaande processen te verbeteren.
- Je loopt juridische risico’s: Er komen steeds meer wetten en regels rondom privacy, en bestaande wetgeving wordt strenger gehandhaafd. Als je data rommelig of slecht georganiseerd is, is het moeilijk om compliant te blijven. Dat kan leiden tot boetes of reputatieschade.
- Je data wordt onbetrouwbaar: Zonder duidelijke afspraken raakt data snel vervuild. Denk aan dubbele records, ontbrekende waarden en inconsistente definities. Daardoor wordt het voor medewerkers moeilijker om data te vertrouwen of effectief te gebruiken.
Drie stappen naar betere data governance
- Begin met een duidelijk doel
Begin niet meteen met tools of beleidsdocumenten. Stel eerst vast wat de organisatie nodig heeft. Wil je snellere rapportages? Een betere klantervaring? Minder fouten? Breng ook in kaart welke strategische doelstellingen binnen de organisatie je wilt ondersteunen met beter datamanagement. Als je het doel scherp hebt, kun je gericht aan de slag én zorg je dat data governance bijdraagt aan het grotere geheel. - Zet de juiste structuur neer
Wijs data-eigenaren aan en stel basisregels op. Gebruik eenvoudige tools om bij te houden welke data je hebt en wie ervoor verantwoordelijk is. Probeer niet alles tegelijk te verbeteren. Begin met één domein, zoals klantdata of salesdata, en bouw van daaruit verder. - Maak het onderdeel van je standaardproces
Behandel data governance als een doorlopend proces. Evalueer regelmatig de voortgang, deel resultaten en blijf verbeteren. Houd simpele KPI’s bij, zoals foutpercentages of hoe vaak teams de juiste data snel kunnen vinden.
Waarom dit hét moment is om te starten
Dataproblemen vroeg aanpakken is veel makkelijker dan wachten tot ze je systemen of besluitvorming verstoren. Door nu te beginnen, beperk je risico’s, verhoog je de efficiëntie en leg je een stevig fundament voor alles wat je met data wilt doen in de toekomst.
In het kort:
Data governance hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin klein, focus op zakelijke waarde en schaal op terwijl je leert. Hoe eerder je begint, hoe beter het is voor je organisatie.
Auteurs
Iga Jarosz is Analytics Engineer bij Digital Power. Ze richt zich op datakwaliteit en past design thinking toe in haar werk. Ze combineert haar achtergrond in cognitieve psychologie met technische vaardigheden op het gebied van analytics, datamodellering en visualisatie. Haar interesses liggen bij cognitieve ergonomie, mensgericht ontwerp en systeemdenken.
Guus van Loon is datastrategie consultant bij Digital Power. Hij helpt organisaties om data om te zetten in duurzame bedrijfswaarde door datastrategie, changemanagement en besluitvorming te verbinden aan organisatiedoelen. Dankzij zijn achtergrond in cognitieve neurowetenschap heeft hij diep inzicht in menselijk gedrag, wat hem helpt om de brug te slaan tussen technische specialisten en zakelijke stakeholders.
Bezoek Digital Power op stand #10. Digital Power is een dataconsultancy bureau dat zich richt op alle vraagstukken op het gebied van data met diverse diensten, producten en oplossingen, betaald of gratis via hun stichting. Bestel je gratis tickets hier.
