Wie vandaag de dag met Microsoft 365 werkt, herkent het probleem: Teamsites blijven zich vermenigvuldigen, data groeit onverminderd door en het wordt steeds lastiger om overzicht en controle te houden. Wie heeft toegang tot welke informatie? Welke data is nog relevant? En hoe voorkom je dat gevoelige documenten op de verkeerde plek terechtkomen?

Ook de Regionale ICT-Dienst (RID) stond voor deze uitdaging. Als ICT-partner voor zeven publieke organisaties en ruim 2.000 medewerkers zag de RID de hoeveelheid data en samenwerkingsomgevingen sterk toenemen. De vraag werd steeds urgenter: hoe behoud je grip op data, zonder samenwerking te beperken?

In deze sessie deelt Jan van Dijk, Programmamanager & Consultant Digitale Werkruimte bij de RID, hoe de organisatie deze uitdaging heeft aangepakt. Niet door te starten bij technologie, maar door eerst duidelijke spelregels te definiëren voor samenwerking, informatiebeheer en dataopslag. Vanuit de behoeften van de aangesloten organisaties werd gewerkt aan een aanpak die zorgt voor meer overzicht, eigenaarschap en controle.

Tijdens deze presentatie wordt stap voor stap inzichtelijk gemaakt hoe de RID van vraagstuk naar oplossing is gekomen. Welke keuzes zijn gemaakt? Welke uitdagingen kwamen onderweg naar voren? En welke lessen en resultaten heeft dit traject opgeleverd?

Een eerlijk en praktijkgericht verhaal over hoe een overheidsorganisatie de regie op data en samenwerking succesvol heeft teruggepakt.

Achtergrond RID

De Regionale ICT-Dienst (RID) verzorgt de ICT-dienstverlening voor zes gemeenten in de provincie Utrecht en de Regionale Sociale Dienst. Daarmee ondersteunt de RID ruim 2.000 medewerkers binnen zeven organisaties met één gedeelde digitale werkomgeving die veilig, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig moet zijn én blijven.

Waarom deze sessie bijwonen?

• Ontdek hoe de RID grip kreeg op data, informatie en samenwerking.

• Leer hoe duidelijke governance en spelregels bijdragen aan betere databeheersing.

• Krijg praktische tips, eerlijke learnings en direct toepasbare inzichten.

• Bekijk concrete resultaten uit een grootschalige Microsoft 365-omgeving.