Wie vandaag de dag met Microsoft 365 werkt, herkent het probleem: Teamsites blijven zich vermenigvuldigen, data groeit onverminderd door en het wordt steeds lastiger om overzicht en controle te houden. Wie heeft toegang tot welke informatie? Welke data is nog relevant? En hoe voorkom je dat gevoelige documenten op de verkeerde plek terechtkomen?
Ook de Regionale ICT-Dienst (RID) stond voor deze uitdaging. Als ICT-partner voor zeven publieke organisaties en ruim 2.000 medewerkers zag de RID de hoeveelheid data en samenwerkingsomgevingen sterk toenemen. De vraag werd steeds urgenter: hoe behoud je grip op data, zonder samenwerking te beperken?
In deze sessie deelt Jan van Dijk, Programmamanager & Consultant Digitale Werkruimte bij de RID, hoe de organisatie deze uitdaging heeft aangepakt. Niet door te starten bij technologie, maar door eerst duidelijke spelregels te definiëren voor samenwerking, informatiebeheer en dataopslag. Vanuit de behoeften van de aangesloten organisaties werd gewerkt aan een aanpak die zorgt voor meer overzicht, eigenaarschap en controle.