A fool with a tool is still a fool."

De Valstrik van de tool
Het inzetten van geavanceerde Data Governance tools kan aantrekkelijk lijken. Tools beloven eenvoudiger beheer, betere compliance en verbeterde datakwaliteit. Maar zonder een duidelijke,  goed doordachte datastrategie , zal zelfs de beste tool niet het gewenste resultaat opleveren. Tools zijn slechts hulpmiddelen; ze kunnen niet de onderliggende problemen oplossen als de organisatie geen duidelijke visie heeft over hoe data beheerd en gebruikt moet worden.

Veel organisaties denken dat het simpelweg aanschaffen van een tool hun dataproblemen oplost. Ze investeren in dure software zonder eerst te begrijpen hoe data op een consistente en gestandaardiseerde manier moet worden beheerd. Het resultaat? Overbodige complexiteit, inconsistentie en een gebrek aan vertrouwen in de data die ze verwerken.

Wat is Data Governance?
Data Governance is het kader en de structuur die organisaties helpen bij het beheer van hun data. Het gaat niet alleen om het gebruik van technologie, maar om het creëren van processen, beleid en verantwoordelijkheden die ervoor zorgen dat data van hoge kwaliteit is, veilig wordt beheerd en compliant blijft met de wetgeving. Het is essentieel voor organisaties die data willen gebruiken als strategisch activum.

Een goed Data Governance beleid zorgt voor duidelijk gedefinieerde regels en verantwoordelijkheden over hoe data wordt verzameld, opgeslagen, gedeeld en beschermd. Het zorgt voor de integriteit van de data en de zekerheid dat de data kan worden vertrouwd bij belangrijke besluitvorming.

Eerst strategie, dan Tools
Voordat een organisatie begint met het implementeren van een tool voor Data Governance, moet er een strategisch plan zijn. Dit plan moet duidelijk maken wie verantwoordelijk is voor data, welke processen nodig zijn om data consistent te beheren, en hoe compliance en beveiliging worden gewaarborgd. Tools kunnen dan worden ingezet om deze processen te ondersteunen, maar ze zijn nooit een vervanging voor de noodzakelijke strategische fundamenten.

Het is cruciaal dat de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor Data Governance goed begrijpen wat de doelstellingen zijn en hoe data binnen de organisatie stroomt. Dit vereist een breed scala aan betrokkenen, van IT tot juridische en compliance-afdelingen, maar ook de data-eigenaren en afdelingshoofden die dagelijks met data werken.

De Juiste Tool op het Juiste Moment Eerst strategie, dan Tools
Zodra er een duidelijke datastrategie is, kunnen tools effectief worden ingezet om processen te automatiseren en te verbeteren. Bijvoorbeeld, tools voor datakwaliteit kunnen helpen om consistentie te waarborgen, terwijl tools voor databeveiliging en compliance helpen bij het naleven van wetgeving zoals de AVG. Maar zonder een solide data- en governance-strategie zullen deze tools slechts een schijnoplossing zijn.

Conclusie
Data Governance is geen kwestie van het aanschaffen van de nieuwste tool, maar van het ontwikkelen van een weloverwogen strategie. Alleen als er vooraf  goed is nagedacht over hoe data in de organisatie wordt beheerd, kunnen tools effectief worden ingezet om deze strategie te ondersteunen. Zonder deze basis is zelfs de beste tool slechts een tijdelijke pleister voor een dieper probleem.

Tijdens Data Expo 2025 vind je Enable-U op stand #80, waar ze je graag alles vertellen over hoe je systemen, applicaties én data slim met elkaar verbindt.