De ervaring leert dat een duidelijke taakverdeling het effect van je beursdeelname vergroot. Denk aan de volgende verdeling:

• Personen die het eerste contact leggen met mensen uit het gangpad
• Personen die het gesprek vervolgens overnemen om een uitgebreider gesprek te voeren
• Een persoon die het contact onderhoudt met OGZ en Jaarbeurs als er (technische) vragen zijn
• Personen die ervoor zorgen dat iedereen op de stand van drinken (en indien van toepassing) en eten voorzien wordt.
• Een persoon die verantwoordelijk is voor zichtbaarheid en content (foto/video-materiaal) tijdens en na de beurs op bijvoorbeeld social media.

Het is belangrijk dat al vóór de beurs van start duidelijk is wat er van iedereen verwacht wordt. Dus plan alvast een briefing waarin je zaken bespreekt als:

• wat de doelstellingen zijn die jullie met z’n allen nastreven
• wat ieders functie is om dit te bereiken
• wat jullie missie, waarden, producten en USPs zijn
• wie de ideale klant is
• wat je van bezoekers wilt weten om te kunnen achterhalen of hij/zij daartoe behoort
• hoe ze deze gegevens kunnen verwerken in de lead scan app
• met welke gesprekstechnieken je goede leads op de juiste manier aan je organisatie bindt
• hoe je slechte leads kan herkennen en op een nette manier ‘afwimpelt’
• een gedetailleerd draaiboek of planning
• verdere huisregels (over houding, kleding, pauzes etc. etc.)

Hopelijk heb je iets aan bovenstaande tips. Veel succes alvast met de voorbereidingen voor het hele team, maak er wat moois van met z’n allen!